Office Manager*in und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)

Das erwartet dich bei uns:

• Du verantwortest reibungslose & effiziente Abläufe im Office Management (Post, Telefonzentrale, Büromaterial, Reisekostenabrechnungen, etc.)
• Du organisierst Meetings und bereitest die Konferenzräume entsprechend vor.
• Durch deine umsichtige Art stellst du sicher, dass sich alle Mitarbeiter am Standort wohlfühlen und trägst deinen Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei.
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen und arbeitest eng mit den Assistenzen der anderen Standorte zusammen.
• Du unterstützt die Geschäftsführung im Terminmanagement und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Du planst, koordinierst und überwachst selbstständig Termine mit internen und externen Gesprächspartnern.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Dokumenten und bist für die eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Projekte verantwortlich.

Das solltest du mitbringen:

• Du hast bereits Erfahrung im Office Management gesammelt und kannst deine Erfahrung nutzen, um dich aktiv mit eigenen Ideen einzubringen.
• Idealerweise hattest du schon die Gelegenheit, Erfahrungen als Assistenz sammeln zu können. 
• Du bist sicher im Umgang mit Outlook und verfügst über Kenntnisse der MS Office Programme (Excel, Word, PowerPoint).
• Du agierst als empathische, aufmerksame, kommunikative und vertrauenswürdige Schnittstelle innerhalb des Teams und gegenüber externen Ansprechpartnern auf.
• Du bist serviceorientiert, proaktiv und arbeitest gerne eigenverantwortlich und selbstständig.
• Du bist belastbar und hast Spaß am Organisieren und Strukturieren. 
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und bist in Vollzeit (40 Std.) verfügbar.

Und das gibt’s obendrauf:

• Zentrales & schönes Büro
• Regelmäßige Mitarbeiter­updates
• Gestaltungs­spielraum
• Teamspirit & gemeinschaftliche Atmosphäre
• pilot Talent­schmiede & Onboarding
• Transparente Feedback­kultur
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Präsente zu Jubiläen & zum Ende der Probezeit
• Partys & Teamevents
• Soziales Engagement