Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)

Das erwartet dich bei uns: 

• Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du koordinierst und planst Termine und Reisen für die Geschäftsführung.
• Du übernimmst eigenständige Projekte und Sonderaufgaben, beispielsweise im Rahmen eines anstehenden Umzugsprojekts.
• Du übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partner*innen.
• Mit viel Empathie findest du leicht Zugang zu allen wichtigen Abteilungen und Bereichen der Agentur und wirst zu einer / einem wichtigen Ansprechpartner*in der Geschäftsführung.

Das solltest du mitbringen:

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise in der Geschäftsführung.
• Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, professionell und diskret zu agieren.
• Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten, idealerweise im Bereich Umzugsmanagement.
• Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Du hast ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit.
• Du hast eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Und das gibt’s obendrauf: 

• Zentrales & modernes Büro
• Regelmäßige Mitarbeiter­updates
• Gestaltungs­spielraum
• Teamspirit & gemeinschaftliche Atmosphäre
• Coachings & Schulungen
• pilot Talent­schmiede & Onboarding
• Transparente Feedback­kultur
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Massagen im Büro
• Zuschuss zur Fitnessclub-Mitglied­schaft
• International Exchange (LocalPlanet)
• Präsente zu Jubiläen & zum Ende der Probezeit
• Partys & Teamevents
• Soziales Engagement